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憑證匯總表的填寫(xiě)應(yīng)緊密結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)實(shí)際，力求便于查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。同時(shí)，總結(jié)要語(yǔ)義通順，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)計(jì)憑證摘要書(shū)寫(xiě)的規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的扎實(shí)體現(xiàn)，另一方面也可以方便以后的工作。

根據(jù)《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》，“抽象”是名詞，意思是“提取的點(diǎn)”。什么是“摘錄”，就是“把需要選取的部分寫(xiě)下來(lái)”，什么是“要點(diǎn)”，就是“主要內(nèi)容”?？梢岳斫鉃椤翱偨Y(jié)”就是選取主要內(nèi)容寫(xiě)下來(lái)。

會(huì)計(jì)是在會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿上對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄。主要要求簡(jiǎn)明扼要，既要說(shuō)明情況，又不能繁瑣。會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范？可以歸納為以下幾點(diǎn)：

摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致.在實(shí)際工作中，有些是由于筆誤，有些是對(duì)業(yè)務(wù)不是很了解，有些是隱瞞業(yè)務(wù)真相，摘要與憑證附件不符。附件為餐飲費(fèi)用發(fā)票的，匯總記錄為“員工交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)”。

(2)格式統(tǒng)一.應(yīng)該是完整的主謂賓句式，明確寫(xiě)明部門(mén)、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)，如“財(cái)務(wù)部李四借款、差旅費(fèi)”；雖然憑證的書(shū)寫(xiě)不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范，但作為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)努力提高對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和總結(jié)能力，努力使摘要的書(shū)寫(xiě)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)潔化。

(3)簡(jiǎn)潔明了.用電報(bào)的簡(jiǎn)潔語(yǔ)言完整地表達(dá)意思?！昂?jiǎn)明”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每篇摘要要控制在15個(gè)字以?xún)?nèi)，而“清晰”是指不能有歧義。比如采購(gòu)部李三借錢(qián)買(mǎi)原材料，就不能寫(xiě)成“采購(gòu)部李三借錢(qián)”，容易被誤解為“李三向個(gè)人借錢(qián)”，正確的寫(xiě)法是“采購(gòu)部李三借錢(qián)買(mǎi)材料”。

一事一記.現(xiàn)行借貸記賬法和會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范允許一貸多還、一貸多還、特殊情況下多貸多還編制會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于“借多貸”、“借多貸”、“借多貸”的分錄，要單獨(dú)寫(xiě)摘要，不能一個(gè)摘要管到底。

對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，需要注明時(shí)間.比如“2016年6月租金分?jǐn)偂?、?016年5月計(jì)提建行貸款利息”。這種記錄的目的是防止遺漏和重復(fù)，并方便會(huì)計(jì)查詢(xún)。

(6)對(duì)于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有必要注明數(shù)量.比如“財(cái)務(wù)部采購(gòu)2臺(tái)聯(lián)想電腦”。這樣做了之后，就可以不用翻看后面的原始憑證，就可以做統(tǒng)計(jì)分析了。

(7)對(duì)于更改會(huì)計(jì)分錄的摘要，應(yīng)說(shuō)明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào).如“2016年1月35號(hào)變更證明”。更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖抵沒(méi)有原始憑證或附件，匯總應(yīng)說(shuō)明沖抵原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正某憑證錯(cuò)賬：減少返還進(jìn)項(xiàng)稅”。

憑證匯總表的填寫(xiě)應(yīng)緊密結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)實(shí)際，力求便于查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。同時(shí)，總結(jié)要語(yǔ)義通順，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)計(jì)憑證摘要書(shū)寫(xiě)的規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的扎實(shí)體現(xiàn)，另一方面也可以方便以后的工作。