給領導報財務報表不是一件簡單的事情。總是有各種各樣的問題，很多溝通障礙。這是因為會計人員總是習慣用會計專業(yè)術語和領導對話。但是，親愛的，你考慮過會計知識有限的領導的感受嗎？通過這些方式和他溝通，是想讓他不理你還是不理你？來看看領導要你怎么匯報匯報，這樣才能得到領導的理解和認可。

1、用通俗的話和領導溝通

為什么我們會遇到這樣的問題？我們不能指望領導去學會計。那是不可能的。想要改變這種尷尬的局面，就要從改變自己開始。一定要用領導聽得懂的話和領導溝通，而不是回避和抱怨。這根本解決不了問題，只會讓事情變得更糟。

如何讓領導懂會計？這就需要我們先看看主要領導是學什么的，是學理工科還是文科。我們解釋問題的方式會很不一樣。學理工科的人邏輯性很強，學文科的要有描述性，把事情說清楚。領導者的稟賦也不同。有些領導足夠聰明，能理解自己說的話，能舉一反三。那你就省了很多事。如果沒有，你需要看看領導有哪些誤解。我以前的一個領導是農學博士，不懂折舊。他認為我的錢已經花光了。我為什么提取折舊？這不是重復支出。你學的會計有問題。其實這其實是對會計權責發(fā)生制的不理解。銀行存款的支出不等于會計和固定資產的支出。這是兩個標準，兩個理念。所以要有針對性的和領導溝通，了解他有哪些盲點，給領導解釋清楚，其次要用通俗易懂的話來解釋會計，這樣才能引起領導的共鳴，領導也會更支持你的工作，會計科目也就可以翻譯了。其實會計科目本身就很吃香。要善用資源，現(xiàn)金銀行存款就不用說了，可以統(tǒng)稱為現(xiàn)金或貨幣。應收賬款和其他應收款與產品銷售直接和間接相關。所有這些科目都叫欠款，所有科目都要翻譯成生活中的俗語。固定資產的領導很清楚你描述的買什么設備，但是比較大眾化。把這些題材轉化成你和領導匯報的素材，有助于領導理解。

但是有些領導還是聽不懂，這就要求我們會計人員要用通俗的語言講會計。我匯報的領導不懂折舊的問題，但是你跟他談現(xiàn)金他就懂了。最后，他問我我們有多少現(xiàn)金，賬戶上有多少可支配的錢。因此，能夠用通俗的非會計語言講述有關會計的情況是非常重要的。

2、會計可以很簡單的說

業(yè)務活動要分類匯總。企業(yè)有些業(yè)務很復雜，一個月幾十張憑證，但很多都差不多，相似的項目可以合并。其實它們是一種業(yè)務，可以對業(yè)務進行分類，簡化復雜的業(yè)務。但是，看似簡單，平時需要做足功課。如果要對問題進行分類和規(guī)則化，就要對企業(yè)的業(yè)務有一個簡單的了解，就是平時的費用和不經常發(fā)生的費用。每月的材料費和人工費會花多少，這個月增減的原因是什么，你的產品賣了多少？我曾經向一個領導匯報過。他說你說的對。我大概有一個框架輪廓。今年掙多少，花多少，那些客戶都有，能掙多少錢，有個大概的輪廓。你說在這個合理的范圍內，我知道如果太離譜，我能感覺到。

說一說你平時做的事。這就要求你能夠用簡單的話來了解公司的經營活動，比如，你的公司這個月收了多少錢，哪些產品產生了這些收入，哪些產品賣得多。支出可以分為三類：材料和人工成本。你在原材料上花了多少錢？這個月的工資支出，包括生產工人的支出，管理人員的支出，相關的管理費用和財務費用，這個月還剩多少錢，有多少錢沒收回，有多少材料沒發(fā)，公司還有多少可支配的銀行存款，這些錢怎么花，余額怎么還，總之這些東西都是一清二楚的，會計事項一清二楚。

3、以現(xiàn)金流量為主的視角來闡述

當你解釋以資產負債表和利潤表為主，現(xiàn)金流量表為輔的報表時，可能會離領導對報表真實性的理解越來越遠，因為這涉及到更多的會計基礎知識，用會計術語和會計溝通是沒有問題的。但是，如果你和領導多使用會計語言，你的思維就會出現(xiàn)方向性的偏差。要以現(xiàn)金流量表為主，其他兩個表為輔來解釋報表，現(xiàn)金流就知道未來了。現(xiàn)金就像一個人的血液。人死無血。企業(yè)和人一樣，也叫法人和人。它們很相似，意思都一樣。現(xiàn)金流量表是看你公司的造血功能，輸血功能，未來新的造血能力。從這個角度來看，我們可以更好地解釋企業(yè)的運營顧慮和風險。很多領導會問你，你覺得公司未來的財務問題會出在哪里？事實上，我們可以通過現(xiàn)金流的分析來了解公司的未來。我們可以通過現(xiàn)金流看到公司的價值創(chuàng)造和風險控制的問題。要分析公司的現(xiàn)金流流向哪里，現(xiàn)金收入的種類，花了多少，全年的那個月花了多少，那個月花了多少。企業(yè)的經營現(xiàn)金流在收支平衡后的凈額是多少，有缺口怎么辦，是否有人可以借錢，經營中的豐厚現(xiàn)金流是否可以用來擴大再生產，購買一些肥沃的房產，投入的現(xiàn)金流肯定不靠譜，還不如自己身體的造血。因此，現(xiàn)金流管理、投融資的匹配程度決定了企業(yè)的健康與否，血脈至關重要，是決定企業(yè)生死存亡的大事。但資產負債表和利潤更多的是與會計假設和會計原則有關，專業(yè)性很強，是用會計原則計算出來的。資產負債看你公司整體問題。要看你是不是整體平衡，是不是一肩高一肩低，是不是腿腳有缺陷，是不是站得穩(wěn)，蹲得下，坐得好。利潤表是看你的公司賣什么，和別人有什么不同，你的產品是薄利多銷還是厚利少銷，你是主業(yè)賺錢還是其他業(yè)務賺錢，你賣產品產生了多少銷售費用和管理費用，你賣產品產生了多少貸款利息，你是不是靠賣錢過日子。這樣，優(yōu)秀的現(xiàn)金流量表就會把三個報表有機地結合在一起，從而由內而外地分析一個企業(yè)的情況。

4、報表怎么揭示風險

凡事都有風險，更何況理財中的經營風險和財務風險。最可怕的風險是什么？固定支出越多，越可怕。收到的現(xiàn)金越多，就越可靠。比如好的產品供不應求。顧客必須先付錢。我先給你錢，產品出來之前你可以收錢。這是最理想的。這種風險即使不占用流動資金也要小很多，所以風險從是源頭，你的產品定位的時候，就決定了你的一些特有的風險，比如薄利多銷的企業(yè)，需要你快速周轉。當你的存貨周轉率又慢慢下降的時候，風險就更大了。這種趨勢不好，需要企業(yè)具體分析。當然，減緩庫存周轉率對大部分企業(yè)來說會是利空的，但是奢侈品珠寶的周轉率會比較慢，這是一種利潤巨大但銷量很少的模式。這個要結合銷售兌現(xiàn)率來判斷。

5、報表上的錢都去哪里了

領導看損益表的時候會問，我有這么多利潤，但是錢都去哪了？這就需要你轉換權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。利潤是從會計角度計算出來的，有很多規(guī)定性和主觀性?？船F(xiàn)金流量表附表。利潤增長固然重要，但真金白銀更重要。利潤只是紙面上的財富，不是真金白銀。從利潤到經營性現(xiàn)金流的轉換過程，就是從紙面財富到真金白銀的過程。現(xiàn)金流量表的附表可以分三步調整，從凈利潤調整到經營活動產生的現(xiàn)金流量凈額。

第一種調整是非現(xiàn)金調整，包括資產攤銷、折舊和處置的變化。因為會計準則中很多成本和費用都是非現(xiàn)金的，這些非現(xiàn)金部分需要轉回。例如，公司購買的軟件原價為30元美元，則按3年攤銷。每年10塊錢計入成本或費用。但是這10塊錢并不是每年都花，而是第一年現(xiàn)金花的那30塊錢，但是會計準則要求人為分成三期才能計入費用，所以在計算經營現(xiàn)金流的時候要加回來。比如重新折舊：按照會計準則，你公司的財產折舊也要計入成本或費用。但是現(xiàn)金支出是一次性的，但是會計要按照折舊年限計算費用，這個也要加回來。

第二個調整是非經營性調整，包括投資收益和財務費用。企業(yè)的貸款利息和與投資相關的收入或費用的損失應排除在經營性現(xiàn)金流之外，與經營無關。

第三個調整是營運資本的調整，包括遞延稅項、往來帳和存貨變動。很多類型的金融企業(yè)占用了供應商的大量資金，這也是一個企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。企業(yè)即使虧損，也不一定是真金白銀的虧損。但是流動性的變化肯定是真金白銀的變化。很明顯，真金白銀受三個方面的影響，所以我們可以通過分析它的制作過程來理解它的意義。

有些企業(yè)的經營性現(xiàn)金流凈額長期大于凈利潤，說明企業(yè)真的賺到錢了，這是企業(yè)經營實力和經營模式的體現(xiàn)。再說類似的金融企業(yè)也可以用別人的錢來發(fā)展自己，表現(xiàn)出很強的獲取現(xiàn)金的能力。而凈利潤高的企業(yè)可能非常缺錢，甚至到了捉襟見肘的地步，甚至其利潤都是通過在二級市場拋售股票獲得的?；蛘咄ㄟ^關聯(lián)交易來控制其凈現(xiàn)金流量的數(shù)額，以達到管理上的一些目的，但并不能支撐其持續(xù)產生現(xiàn)金流的能力，這將是短暫的，沒有基礎的。如果經營性現(xiàn)金流量凈額忽高忽低，不規(guī)律，不正常，就意味著企業(yè)獲取現(xiàn)金的能力也在下降，這是不可持續(xù)的。當然，如果企業(yè)資本支出過度，依靠借貸來維持資本支出是不可持續(xù)的，風險可能是遲早的事。當然，企業(yè)的情況千差萬別，不同行業(yè)的企業(yè)有不同的特點，需要認真分析?，F(xiàn)金流量表附表的分析可以提供一個分析企業(yè)經營狀況的入口，因為大多數(shù)企業(yè)最重要的是經營現(xiàn)金流量，所以通過現(xiàn)金流量表附表，可以快速掌握企業(yè)經營中的關鍵點以獲取關鍵信息，了解企業(yè)的賺錢能力，快速說明領導想了解的問題。