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会计要审合同?那这审这五大点!

会计要审合同?那这审这五大点!

發(fā)布時(shí)間:2023/1/27 7:30:06

通常要求企業(yè)參與合同簽訂的審核,即在合同審批流程中增加財(cái)務(wù)會(huì)簽。

但與公司法務(wù)部的全面審計(jì)不同,財(cái)務(wù)審計(jì)側(cè)重于對(duì)合同中財(cái)務(wù)條款的審查和驗(yàn)證。具體來說,需要注意以下五點(diǎn)。

01、對(duì)合同金額的審核

關(guān)注合同金額是否與相應(yīng)的資源項(xiàng)目相匹配,是否控制在相應(yīng)的項(xiàng)目額度內(nèi),超出部分是否進(jìn)行了相應(yīng)的審批程序;合同文本中金額信息的計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否與合同附件中的信息一致,大寫和小寫金額是否一致;對(duì)于框架合同,要注意框架合同的金額是否合理,是否設(shè)置了金額上限。

02、對(duì)結(jié)算條款的審核

關(guān)注主要合同結(jié)算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定,特別是對(duì)預(yù)付款、付款進(jìn)度、承兌付款的管理要求。比如有的企業(yè)規(guī)定,設(shè)備材料采購原則上不允許預(yù)付款,根據(jù)實(shí)施進(jìn)度分批支付。具體支付比例根據(jù)合作方的信用等級(jí)確定。如有特殊情況需要支付預(yù)付款的,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn)。

合同結(jié)算方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、銀行匯票、現(xiàn)金交易等)是否一致。)遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)明確規(guī)定采用銀行轉(zhuǎn)賬等電子結(jié)算方式的,不允許采用現(xiàn)金結(jié)算。合同文本中涉及的收款人賬戶名稱應(yīng)與合同簽約方名稱一致,但分公司或委托第三方收款的情況除外。

03、對(duì)涉稅事項(xiàng)的審核

關(guān)注合同約定的稅負(fù)、發(fā)票開具等條款是否符合國家稅收法律法規(guī)要求。

合同中明確約定發(fā)票種類的,發(fā)票種類應(yīng)與合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)一致,并根據(jù)合作方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)生地和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核。

涉及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)注明開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,并注明所含稅率;

如果合同中沒有明確規(guī)定發(fā)票類型,則應(yīng)采用“乙方應(yīng)提供符合稅法規(guī)定且符合甲方財(cái)務(wù)要求的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票”等模糊的方法來做。

最后,要特別注意行政收據(jù)的使用范圍。與企業(yè)、行政事業(yè)單位合作的業(yè)務(wù)事項(xiàng),如果合作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),對(duì)方可以提供行政事業(yè)單位報(bào)銷專用收據(jù);

合作涉及廣告、宣傳、培訓(xùn)等超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的經(jīng)營活動(dòng)的,對(duì)方應(yīng)提供符合稅法規(guī)定的正規(guī)稅控發(fā)票。

04、對(duì)特殊事項(xiàng)的審核

對(duì)于租賃合同,要判斷租賃形式是否符合企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范。比如有的企業(yè)規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)不允許任何形式的融資租賃;對(duì)涉及企業(yè)市場競爭的核心設(shè)備,不得以租賃方式收購資產(chǎn);經(jīng)營租賃應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)上可行。

關(guān)聯(lián)交易合同應(yīng)當(dāng)審查是否涉及關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)交易金額是否符合企業(yè)要求;如果是關(guān)聯(lián)交易,合同金額是否在年度剩余關(guān)聯(lián)交易金額范圍內(nèi)。

捐贈(zèng)和贊助合同應(yīng)關(guān)注交易的稅務(wù)事宜。根據(jù)企業(yè)所得稅稅前扣除的要求,非廣告贊助費(fèi)用和非公益性捐贈(zèng)不得在企業(yè)所得稅前扣除。

對(duì)于涉及定金或定金條款的合同,應(yīng)審查定金或定金收據(jù)的簽發(fā)方式。

05、對(duì)印花稅的處理

除上述審計(jì)內(nèi)容外,企業(yè)合同財(cái)務(wù)審計(jì)人員一般還負(fù)責(zé)

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