一直以來(lái)，很多新成立的中小企業(yè)都會(huì)因?yàn)椴欢?cái)稅法律而被相關(guān)部門罰款，在辦理營(yíng)業(yè)稅相關(guān)事宜上疲于奔命，不堪重負(fù)。一些企業(yè)因未按規(guī)定期限進(jìn)行納稅申報(bào)而受到處罰，一些企業(yè)因未嚴(yán)格按照稅法要求進(jìn)行登記或未按規(guī)定程序進(jìn)行備案而遭受損失，不能享受減稅或免稅的優(yōu)惠待遇。這些問(wèn)題其實(shí)都可以通過(guò)代理記賬來(lái)解決和避免。

什么是代理記賬？

代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織，接受獨(dú)立核算單位的委托，代其辦理記賬、核算、報(bào)賬等業(yè)務(wù)的一種社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。

記賬主體是經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)記賬的中介組織，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、記賬公司等具有記賬資格的中介組織；

記賬對(duì)象為未設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或在相關(guān)機(jī)構(gòu)中未設(shè)專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)設(shè)賬戶的個(gè)體工商戶；

記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、核算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)；

記賬的本質(zhì)是一種社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專業(yè)化的表現(xiàn)。

代理記賬的法律表現(xiàn)就是通過(guò)簽訂委托合同來(lái)界定和規(guī)范委托方和受托方的權(quán)利和義務(wù)。

正規(guī)的代理記賬，既能節(jié)約公司成本，又能保守公司商業(yè)秘密，從而保守公司商業(yè)秘密。

為什么需要代理記賬？

1.專業(yè)的財(cái)務(wù)公司辦理公司注冊(cè)，記賬業(yè)務(wù)比較多，經(jīng)驗(yàn)也比較豐富。新公司注冊(cè)，建賬，社保，公積金開(kāi)戶都需要辦理一些手續(xù)，有一些金融公司可以代勞，節(jié)省時(shí)間和準(zhǔn)備材料。

2.質(zhì)量和信譽(yù)保證。本單位招聘的會(huì)計(jì)人員(包括兼職會(huì)計(jì)人員)，如果存在給委托單位造成損失的過(guò)失或過(guò)錯(cuò)行為，如偷稅漏稅、延期納稅罰款等，一般不承擔(dān)損失。代理記賬公司可以在代理合同中做出相應(yīng)的規(guī)定。比如，因?yàn)榇碛涃~的會(huì)計(jì)不知道新企業(yè)的納稅申報(bào)期，所以延遲納稅申報(bào)的罰款將全部由代理記賬承擔(dān)。

3.服務(wù)費(fèi)很低。中小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位。會(huì)計(jì)的工資一般在每月2000元左右，還不包括“五險(xiǎn)一金”等保險(xiǎn)費(fèi)用和福利費(fèi)。財(cái)務(wù)總監(jiān)工資高達(dá)每月4000到5000元。但如果由會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理記賬，支付相當(dāng)于一個(gè)或少于一個(gè)會(huì)計(jì)師的工資，就可以享受很多會(huì)計(jì)師的專業(yè)服務(wù)。

如何選擇正規(guī)的記賬機(jī)構(gòu)？

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照

所有注冊(cè)的代理記賬機(jī)構(gòu)都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果他們連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那一定是不值得信任的記賬機(jī)構(gòu)。

2、代理記賬資格

一般純代理記賬業(yè)務(wù)的公司要有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬資格證書(shū)》。

3.檢查辦公室環(huán)境

正規(guī)的記賬公司都有自己固定的辦公場(chǎng)所和購(gòu)買或租用的辦公設(shè)備。如果沒(méi)有辦公場(chǎng)所，這樣的公司是不能信任的。

4.查查公司人員。

一般只做代理記賬的公司規(guī)模都不大，員工也不多，但應(yīng)該有最起碼的人員，比如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等。

5.檢查硬件設(shè)備。

隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)已經(jīng)基本取代了手工會(huì)計(jì)。所以一般記賬公司都是用電腦記賬，并安裝財(cái)務(wù)軟件，配備憑證打印機(jī)、讀卡器、財(cái)務(wù)裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。電腦應(yīng)該可以上網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅