隨著公司數(shù)量的增加,競爭力的增強,很多公司會選擇與記賬機構合作,減輕企業(yè)的壓力。但是代理記賬機構只能幫企業(yè)做財稅工作嗎?代理記賬公司還能幫企業(yè)辦理哪些工作?
首先,我們來說說代理記賬是必要的嗎?
是的,公司注冊后,需要進行稅務的核定和公司基本賬戶的開立。不報稅的后果很嚴重。
初創(chuàng)階段的公司大多注重小而精,這不僅體現(xiàn)在辦公室規(guī)模上,還體現(xiàn)在人員配備上。
除了老板,公司的核心成員一般都是擁有行業(yè)資源或熟練研發(fā)的銷售人員;d人員,而這兩類人大多不太擅長財稅。
所以有些公司往往會選擇招一個能力一般的會計。為什么說能力一般?
在一是,的公司開始時,老板們往往不太注意財政和稅收,以為只要有那么多個人在那里管理賬目、支付工資和開發(fā)票就行了;
二是聘請一個能力相對優(yōu)秀,能夠真正管理公司財稅事務,幫助公司規(guī)避財稅風險的財務官是非常昂貴的。
有些公司干脆找親戚朋友替他們打掩護。這樣的財務人員,充其量也就是做個出納,不具備完整的會計能力,無法獨立完成企業(yè)的會計工作。
因此,從成本控制和工作效率的角度,建議創(chuàng)業(yè)公司選擇財務外包(即代理記賬),將會計、記賬、報稅等一系列工作委托給代理記賬公司。
很多客戶很容易就注冊了自己的公司,不知道每個月怎么報稅,怎么維護公司。公司剛成立,不想花太多錢雇人。如果沒有業(yè)務聯(lián)系,就這樣繼續(xù)下去,那么真正需要使用的時候,年檢就會出現(xiàn)異常。稅務局網(wǎng)站一排排登錄,都是逾期申報罰款。此時只有處理了異常,它們才能正常運行。如果他們無視一兩年,肯定會被罰款。如果他們長期不處理,就會被列入黑名單。
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其次,代理記賬都能提供哪些服務?
1.節(jié)省開支,享受專業(yè)團隊的服務。
2.使用計算機技術,效率高,出錯率低。
3、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
4.避免因會計人員變動造成不必要的經(jīng)濟損失,同時節(jié)省專職會計住房和社會保險的費用。
5.避免單一的全職會計技能,影響會計質量。
6.你需要填寫、整理、分類、裝訂各種憑證,供自己記賬;時不時需要親自去工商和稅務部門辦理業(yè)務。代理記賬會更省心。
最后,代理記賬應該注意哪些問題?
1.公司營業(yè)執(zhí)照與代理記賬資格
首先要看代理記賬機構有沒有營業(yè)執(zhí)照,有沒有代理記賬的資質。在我國,代理記賬機構的資質需要經(jīng)過財政部門、稅務部門或者工商部門的審批。查詢代理記賬機構是否具有代理記賬資格,可通過全國代理記賬機構管理系統(tǒng)查詢。
2.有無簽訂相關協(xié)議
正規(guī)的代理記賬機構在代理記賬前都會簽訂代理協(xié)議,有其完整的會計資料交接手續(xù)。它還需要簽署代理加密協(xié)議,以確保公司的安全。如果不簽訂協(xié)議,會計數(shù)據(jù)會丟失,會計處理會出錯,或者公司的安全會受到威脅。
無論是小是大,都會對公司產(chǎn)生很大的影響,甚至是毀滅性的打擊。更重要的是,因為沒有簽訂協(xié)議,公司無法向代理記賬機構追究責任,想追回也來不及了。
3.發(fā)票章、財務章由自己公司保管
貴公司的發(fā)票和財務印章必須由貴公司保管。正規(guī)的記賬機構不會向公司索要發(fā)票和財務印章。一般記賬機構的員工只會在雙方約定的時間上門服務,你為了方便不能給對方發(fā)票和財務印章。
而且因為工作時間是固定的,所以最好安排一個懂會計的員工到代理記賬公司工作,這樣會更加高效便捷的完成代理記賬服務。
4.選擇業(yè)內(nèi)口碑好的代理記賬機構
在交付代理記賬業(yè)務之前,首先要了解代理記賬機構的商譽、規(guī)模、服務能力和代理能力。一個好的代理記賬機構,不僅辦事快捷可靠,而且服務優(yōu)良,會適當減輕創(chuàng)業(yè)的負擔,讓創(chuàng)業(yè)少走彎路。
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