如今,人才的流動越來越頻繁。沒有人能在一個單位工作到退休。在日常工作中,會計會跳槽。到了新單位,既要做好原單位的交接工作,又要做好新單位的接收工作。很多會計已經(jīng)熟悉會計交接工作,熟悉得不能再熟悉了。
首先,交接前會計要完成自己未完成的工作,主要是為了交接方便。會計交接的時候就是查各種報表,查賬本,查發(fā)票,換稅務(wù)人員,為了以后不給你的工作帶來不便。
查報表,查發(fā)票,查賬本,都是很容易操作的表面工作。還有很多單位打著白條。會計接手這樣的借條,一定要注意把所有借條整理好,讓之前的會計核實簽字。
以前有個老會計,交接的時候沒仔細問借條。結(jié)果老板最后查公司資金的時候,忘記了一些借條的細節(jié),讓老板懷疑會計挪用公款。關(guān)于借條的事情一定要記清楚。你怕的是時間長了。不要最后說自己不懂。
基礎(chǔ)工作做好之后,會計交接的時候別忘了這個內(nèi)容,也就是小金庫的問題。雖然現(xiàn)在不允許設(shè)立小金庫,但是很多企業(yè)還是有自己的小金庫,一些不好報銷的費用都是從里面出來的。所以在交接會計的時候,一定要把這個事情說清楚,要有一個小金庫支出的流水賬。詳細記錄每一筆的出處,最后不要出任何差錯,因為你解釋不清楚。
會計跳槽,除了這些重要的內(nèi)容交接外,還應(yīng)該注意一些不起眼的小問題,比如企業(yè)之前有沒有繳稅、滯納金等。這個小問題也一定要交接清楚,不要最后接手。在處理這些事情的時候,老板認為是你給企業(yè)造成的,不利于你以后的工作。會計工作的交接也從側(cè)面反映了一個會計的工作水平和經(jīng)驗。會計一定要注意,以免最后給自己帶來麻煩。
如果你還擔心工作交接不夠細致全面,邊肖為你準備了五個字的工作交接要領(lǐng)。
錢的交接
主要是出納交接:
3354熟悉收銀員的工作;
3354檢查保險箱里的現(xiàn)金,看是否和現(xiàn)金簿上的一樣。只要錢賬相符,就可以交。
3354清點剩余多少張銀行支票、銀行承兌匯票尚未到期,與會計登記的應(yīng)收票據(jù)明細賬核對,不符的不能移交;
3354銀行賬戶交接:基本賬戶、一般賬戶、個人賬戶、銀行卡等。包括明碼和賬戶余額,必須與銀行日記賬余額核對;
3354未付款原始憑證交接:如借據(jù)、發(fā)票、合同等;
3354編制好的收付憑證也要上交;
3354現(xiàn)金簿和銀行日記賬也要交給新出納。
賬的交接
主要是針對會計的交接:
3354往來賬戶交接:交接清楚哪些欠款屬于休眠賬戶,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意處理壞賬;
3354三欄式明細賬的交接
3354多欄式明細賬的交接
3354存貨明細賬的交接
3354總賬交接:必須與日記賬和明細賬余額一致。只有賬目一致,才能進行交接。
3354對于一些有內(nèi)外賬的公司,賬目要一致。
3354會計交接的時候一定要把財務(wù)報表交給新會計。
稅的交接
主要是適用于有的大企業(yè)專門有稅務(wù)會計:
3354增值稅發(fā)票領(lǐng)購簿
3354金稅盤和報稅盤給新會計。
3354國稅申報密碼
3354地稅申報密碼
3354國地稅聯(lián)系電話
3354國地稅納稅申報表
3354我公司每月增值稅稅率一般控制在多少,交給新會計?
3354將未經(jīng)認證的進項發(fā)票移交給新會計。
3354告訴新會計如何認證進項發(fā)票。
3354檢查認證、現(xiàn)場認證和掃描認證。
3354把公司剩下的空白報稅單交給新會計。
物的交接
物不是指的倉庫中的商品,那屬于倉庫保管的交接
3354會計日常辦公用品交給新會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙、筆、文具;
3354會計檔案也要移交給新會計作為對象:以前年度的憑證、賬目、報表、合同;
3354財務(wù)軟件、財務(wù)數(shù)據(jù)、電子表格及相關(guān)密碼;
3354印章交接;
3354相關(guān)資格和證書的移交。
人的交接
指的是與財務(wù)部門相關(guān)聯(lián)的人員都要一一對接一下
3354和人力資源
3354和采購部
3354和銷售部
3354和倉庫部門
3354和行政部
3354和管理
總結(jié)
掌握會計交接的基本原則:分工不分家、錢賬物三分管、內(nèi)部牽制的原則!
雙方交接后,必須有至少三人簽字的交接清單!
即使雙方已經(jīng)交接,遇到資金問題也可以隨時溝通!
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