一個小編問，能不能找個發(fā)票給公司結(jié)賬？辦公用品開多少發(fā)票是一個限制。關(guān)于費(fèi)用報銷，有小編特意總結(jié)了四個要點(diǎn)，新手會計注意！

費(fèi)用的報銷

費(fèi)用報銷是會計處理的最日常的事務(wù)。由于其規(guī)范性強(qiáng)、重復(fù)性高、操作難度小，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高。你想過嗎？費(fèi)用報銷可占會計憑證的70%以上。但是，如果會計人員能夠規(guī)范費(fèi)用報銷，基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量將在很大程度上得到緩解。費(fèi)用報銷應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：發(fā)票合規(guī)性、涉稅風(fēng)險、簽署程序和預(yù)算。

處理報銷憑證

在給員工報銷費(fèi)用時，應(yīng)避免使用以下詞語：補(bǔ)貼、補(bǔ)助和津貼；獎金、獎勵和獎品；禮品、贈品、饋贈和禮物；回扣、回扣和傭金。這些詞非常敏感，常常與逃稅聯(lián)系在一起。會計人員在處理報銷憑證時，一方面要審核發(fā)票并簽署批準(zhǔn)文件，堅決退回不當(dāng)憑證；另一方面，要規(guī)范分錄摘要的書寫，根據(jù)發(fā)票書寫報銷項目。

切勿為公司找發(fā)票平賬

會計不應(yīng)該給公司找發(fā)票。不用說，很多公司的會計賬上因為各種原因都有大量的“其他應(yīng)收款”，這些名義上的資產(chǎn)，實質(zhì)上就是沒有取得發(fā)票的費(fèi)用。會計要想把公司的賬做實，就要讓借款人盡快拿到報銷的票；如果借款人離職，沒有繼任者，按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備就可以了。沒有必要也不應(yīng)該為自己做發(fā)票平衡。

辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌

很多企業(yè)用它來報銷變相發(fā)工資福利，有的企業(yè)用它來套現(xiàn)給客戶提成。更多的企業(yè)將禮品、服裝、煙酒茶等難以入賬的費(fèi)用作為辦公用品開具發(fā)票。因為容易獲取，辦公用品成了企業(yè)開支的垃圾筐，怎么裝都可以。注意，稅務(wù)檢查時，無論物質(zhì)或形式是否認(rèn)可，辦公用品的支出都必須按頭箱計算。