一個小編問,能不能找個發(fā)票給公司結(jié)賬?辦公用品開多少發(fā)票是一個限制。關(guān)于費(fèi)用報銷,有小編特意總結(jié)了四個要點(diǎn),新手會計注意!
費(fèi)用的報銷
費(fèi)用報銷是會計處理的最日常的事務(wù)。由于其規(guī)范性強(qiáng)、重復(fù)性高、操作難度小,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高。你想過嗎?費(fèi)用報銷可占會計憑證的70%以上。但是,如果會計人員能夠規(guī)范費(fèi)用報銷,基礎(chǔ)會計工作的質(zhì)量將在很大程度上得到緩解。費(fèi)用報銷應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:發(fā)票合規(guī)性、涉稅風(fēng)險、簽署程序和預(yù)算。
處理報銷憑證
在給員工報銷費(fèi)用時,應(yīng)避免使用以下詞語:補(bǔ)貼、補(bǔ)助和津貼;獎金、獎勵和獎品;禮品、贈品、饋贈和禮物;回扣、回扣和傭金。這些詞非常敏感,常常與逃稅聯(lián)系在一起。會計人員在處理報銷憑證時,一方面要審核發(fā)票并簽署批準(zhǔn)文件,堅決退回不當(dāng)憑證;另一方面,要規(guī)范分錄摘要的書寫,根據(jù)發(fā)票書寫報銷項目。
切勿為公司找發(fā)票平賬
會計不應(yīng)該給公司找發(fā)票。不用說,很多公司的會計賬上因為各種原因都有大量的“其他應(yīng)收款”,這些名義上的資產(chǎn),實質(zhì)上就是沒有取得發(fā)票的費(fèi)用。會計要想把公司的賬做實,就要讓借款人盡快拿到報銷的票;如果借款人離職,沒有繼任者,按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備就可以了。沒有必要也不應(yīng)該為自己做發(fā)票平衡。
辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌
很多企業(yè)用它來報銷變相發(fā)工資福利,有的企業(yè)用它來套現(xiàn)給客戶提成。更多的企業(yè)將禮品、服裝、煙酒茶等難以入賬的費(fèi)用作為辦公用品開具發(fā)票。因為容易獲取,辦公用品成了企業(yè)開支的垃圾筐,怎么裝都可以。注意,稅務(wù)檢查時,無論物質(zhì)或形式是否認(rèn)可,辦公用品的支出都必須按頭箱計算。
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