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财务团队高效管理法则

财务团队高效管理法则

發(fā)布時間:2022/3/17 9:36:53

對于大多數(shù)管理者來說,管理員工始終是一個棘手的問題。員工的知識水平不同,地域文化不同,對企業(yè)管理思想和管理方法的接受程度也不同。再加上時代的快速發(fā)展,員工也在不斷的吸收新的東西,這樣員工的心態(tài)就一直處于變化的狀態(tài),管理手段也必須跟上這種變化。

高效管理員工很難,但也不是不可能。關(guān)鍵是找到規(guī)律,并遵循規(guī)律。按規(guī)則管理員工,不守規(guī)矩的員工會變得溫順,低效的團(tuán)隊(duì)會變得生機(jī)勃勃。管理是有捷徑的。

法則一:一定要樹立制度高于一切的管理思想

制度是保證一個組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱也最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上。長此以往,制度就會失效,員工的行為和組織的運(yùn)作必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。

1.建立和完善組織結(jié)構(gòu)。

2.建立嚴(yán)格的用人制度。

3.設(shè)計(jì)薪酬體系。

4.建立競爭機(jī)制。

5.制度的建立和完善永遠(yuǎn)要放在第一位。

6.堅(jiān)決摒棄法不責(zé)眾的思維定勢。

7.在體制下以身作則

法則二:管理有威信,管理才會出成效

是制度管理的一個標(biāo)桿,但有制度,按制度辦事,并不代表所有問題都解決了,管理者的個人威信對管理的有效性也有決定性的影響。當(dāng)然,樹立威信不會一蹴而就。管理者需要從多方面把握自己。

1、威信是管理者的第一要素。

2.必須有建立威信的策略。

3.小心翼翼的說不得不做。

4.用自己的風(fēng)格感染下屬。

5.在適當(dāng)?shù)臅r候,我們應(yīng)該“親征”

6.千萬不要感情用事。

7.面對壓力,扛住自己。

8.不要做任何有損個人形象的事情。

9.堅(jiān)決拆散小圈子。

10、適度生氣。

1.距離產(chǎn)生威嚴(yán)。

12.對于下屬,韋恩是一起使用的。

法則三:一碗水端平是管理者應(yīng)常念的管理要訣

其實(shí)一般員工對管理者的要求并不高,很容易被滿足。只要你公平客觀的對待每一個員工,準(zhǔn)確客觀的評價(jià)他的工作表現(xiàn),他是非常愿意服從你的管理的?!耙煌胨似健笔瞧胀ㄈ私?jīng)常念叨的一句俗語,這是管理者應(yīng)該經(jīng)常念叨的管理決策。

1.正義比公平更重要。

2.處理員工之間的矛盾,首先要對矛盾進(jìn)行分類。

3.藝術(shù)的決定性沖突

4.學(xué)會減少與員工利益的沖突。

5.認(rèn)識到幫派的危害。

6.用競爭代替“內(nèi)耗”。

法則四:和諧的上下級關(guān)系是提高管理效率的潤滑劑

如果下屬對上級反感,充滿意見,管理者的管理效能就會大打折扣;相反,如果上下級關(guān)系融洽,下屬總是心情愉快地接受任務(wù),并盡力完成任務(wù),結(jié)果自然大不相同。作為管理者,你要懂得關(guān)心下屬,做員工的貼心人。這樣,和諧的上下級關(guān)系就會不期而至。

1.站在員工的立場上考慮問題。

2.危機(jī)時刻不要拋棄下屬

3.關(guān)鍵時刻給予下屬必要的幫助。

4.做好員工的“家長”

5.讓企業(yè)充滿人情味。

6.適當(dāng)?shù)臅r候放下你的“架子”。

7.記住員工的名字。

8.了解員工的性格。

9.員工情緒管理

10.了解員工的滿意度。

法則五:順暢的溝通可以避免管理的滯礙

說到溝通,有的經(jīng)理搖頭:我就是發(fā)號施令,照著做。溝通不溝通不重要;而且我每天都有那么多事情要處理,哪有時間交流。事實(shí)上,管理者的這種普遍觀念是管理過程中諸多障礙的原因之一。沒有溝通,就無法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)情況,人為地拉大員工之間的距離,這實(shí)在是聰明的管理者所不能采取的一種做法。

1.確保有效的溝通和信息共享。

2.在交流中,聽比說更重要。

3.上下加寬

6.勇于承認(rèn)錯誤是實(shí)現(xiàn)良性溝通的好方法。

法則六:要給予下屬發(fā)表個人意見的機(jī)會

普通員工是否有表達(dá)個人意見的權(quán)利和機(jī)會,是衡量一個組織運(yùn)行是否良好的標(biāo)準(zhǔn)之一。管理者要營造一種人人暢所欲言的管理氛圍。這樣,組織中的每個人都會覺得自己是重要的一員,自己的工作做得游刃有余,再加上一些嚴(yán)格的管理措施,往往會有效得多。

1.營造下屬大膽發(fā)言的氛圍。

2.讓員工了解實(shí)際情況。

3.識別員工的不滿

4.正確對待員工的不滿。

5.認(rèn)真傾聽員工的抱怨。

法則七:恰當(dāng)?shù)募钍歉咝Ч芾淼臍⑹诛?/strong>

每個管理者都希望自己的下屬百分百工作,高效完成工作。但同時,管理者要明白,員工工作的有效性與你使用什么樣的激勵措施直接相關(guān)??扛邏汉蛷?qiáng)迫管理取勝的時代早已過去,采取適當(dāng)?shù)募钍乾F(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。

1、用適當(dāng)?shù)募畲胧┘ぐl(fā)業(yè)務(wù)骨干的工作能力。

2.對下屬的優(yōu)秀表現(xiàn)給予真誠的表揚(yáng)。

3.獎勵有功人員是激勵人心的好方法。

4.把握獎懲的時機(jī)和方法。

5.建立有效的激勵機(jī)制。

6.調(diào)動員工的積極性。

7.誘人的“頭銜”激勵

8.激勵無效,就得找原因。

9.不搞平均主義。

10、貨幣激勵和精神激勵相結(jié)合

法則八:正確看待下屬的長處和短處

尺短寸強(qiáng)。如果管理者只關(guān)注下屬的缺點(diǎn),那么他就充滿了缺點(diǎn)。相應(yīng)的,你對員工的態(tài)度只會是批評和懲罰。這是一種極其消極的管理思想。避其短,取其長,是聰明管理者的管理方法。

1.巧容短錯,護(hù)短錯。

2.不要輕易否定下屬。

3.多關(guān)注下屬的優(yōu)點(diǎn),少關(guān)注下屬的缺點(diǎn)。

4.正確對待曾經(jīng)反對過自己的人。

5.讓下屬的缺點(diǎn)為我所用。

法則九:批評講方法是管理藝術(shù)的精髓之

作為領(lǐng)導(dǎo),管理者難免會批評下屬,但一定不能簡單地對待批評。批評的目的是指出缺點(diǎn)和錯誤,期待改正。如果你的批評只是指出錯誤,或者只是個人情緒的宣泄,而沒有達(dá)到糾正被批評者、警醒他人的目的,這就是一種失敗的批評。所以,批評是關(guān)于方法的,這是管理藝術(shù)的精髓之一。

1.嚴(yán)肅對待批評員工的方式。

2.批評中應(yīng)注意的方式方法

3.充滿愛心的批評

4.禮貌地指出錯誤更容易被接受。

5.不要當(dāng)眾默認(rèn)下屬。

6.簡短有力的批評更有效。

7.用“贊”來批評

8.別忘了“惡意批”的后遺癥

法則十:該出手時要敢出手重拳

每個單位都會有一些“刺頭”角色。什么時候會出現(xiàn)嚴(yán)重危及管理局面的問題?對于這一點(diǎn),管理者要毫不猶豫,敢于出招,第一招就出重拳,力求一招到位,解決問題。

1.果斷的時候千萬不要猶豫。

2.態(tài)度鮮明地糾正下屬的錯誤。

3.原則上,你不能做一只搖擺鳥。

4.用有效的方法讓傲慢的人服從命令。

5.大膽揮舞“辭退”大棒

6.你不妨放縱一段時間,也不妨威懾一次。

法則十一:不懂得授權(quán)就無法走上管理的快車道

管理者什么都管,雖然在處理一些事情的時候會出現(xiàn)不必要的失誤,但是從管理的角度來說,是一個巨大的失誤。因?yàn)檫@樣會把所有下屬都變成缺乏活力和主見的應(yīng)聲蟲。老板疲憊不堪,員工無所事事,不懂授權(quán)的管理者會在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個部門帶上慢車道。

1.管理者不能自己做所有的事情。

2.如果你不懂得授權(quán),你就不是一個合格的管理者。

3.授權(quán)下屬時要注意策略和技巧。

4.大權(quán)力和小權(quán)力在授權(quán)時應(yīng)該區(qū)別對待。

5、優(yōu)厚晉升,讓員工當(dāng)老板。

6.堅(jiān)決清除合理授權(quán)的諸多障礙。

7.實(shí)施授權(quán)以支持subord

授權(quán)不等于放手權(quán)力,但授權(quán)后的監(jiān)督、跟進(jìn)和管理必不可少。一些管理者經(jīng)常感到困擾。為什么權(quán)力放出來總是亂的,收進(jìn)來總是死的?其實(shí)根本原因在于沒有解決好授權(quán)和監(jiān)管的關(guān)系。

1.一個聰明的經(jīng)理不會放棄他的權(quán)力。

2.有限懷疑是防止授權(quán)失控的好方法。

3.管理者在跟進(jìn)中實(shí)現(xiàn)對權(quán)力的有效監(jiān)控。

4.地位和權(quán)力最高的人的權(quán)力應(yīng)該受到限制。

5.謹(jǐn)防“反授權(quán)”

6.掌握必要的權(quán)力,防止授權(quán)失控。

7.不要省略“檢查工作”這個環(huán)節(jié)

法則十二:授權(quán)者的監(jiān)管必不可少

對于大多數(shù)普通員工來說,物質(zhì)待遇的要求是最基本最重要的,但如果把物質(zhì)需求作為員工的唯一需求,并以此來認(rèn)識管理思路,那就大錯特錯了。在滿足了基本的物質(zhì)需求后,精神層面才是真正能打開管理之門的金鑰匙。

1.把團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo)和員工的個人目標(biāo)統(tǒng)一起來。

2.最需要培養(yǎng)的是員工的信念和精神。

3.通過提升員工的精神層面來提高員工的工作效率。

4.把建設(shè)管理倫理作為提高管理能力的重中之重。

5.抓住員工的心態(tài),就相當(dāng)于找到了提高管理有效性的金鑰匙。

6.通過企業(yè)文化建設(shè)提升員工和企業(yè)的戰(zhàn)斗力。

法則十三:從精神層面入手是打開管理之門的金鑰匙

管理什么?自然是人。如果不同的人用不同的手段管理,結(jié)果會大不相同。這就是選拔和使用人才的區(qū)別。所以聰明的管理者會從用人開始就貫徹自己的管理思想。選拔人才最重要的是“合理”。只有這兩個字,管理者才能說自己具備了基本的管理素質(zhì)。

1.選拔人才,用好人才。

2.不遺余力留住優(yōu)秀人才

3.想挖人,就要舍得付出。

4.雇主可能希望在適當(dāng)?shù)臅r候“意味著”。

5.員工人數(shù)多了才能應(yīng)用,要揚(yáng)長避短。

6.管理者應(yīng)該區(qū)別對待新老員工。

法則十四:合理地選拔、使用人才是管理者的必備素質(zhì)

重要員工大部分都是有能力的人,大部分都有些傲慢。如何使用這樣的人,是學(xué)校管理能力的一個標(biāo)尺。如果你能用好這樣的人,他會發(fā)揮出巨大的能量,但是沒有一個大度的胸懷,很難用好這樣的人。

1.高薪不一定能留人。

2.找出員工流失的原因。

3.善用另類“能人”

4.給人保暖更有效。

5.用“技術(shù)水平”留人

6.讓員工對未來有希望。

7.做出適當(dāng)?shù)淖尣健?

法則十五:對重要員工要有特殊的胸懷

在美國NBA球隊(duì)中,如果球員之間配合默契,就會被說這是一支有化學(xué)反應(yīng)的球隊(duì)。這樣的球隊(duì)可能沒有巨星,但勝率往往是最高的。好的管理者就是要有點(diǎn)石成金的手段,讓下屬產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),從而最大限度的釋放團(tuán)隊(duì)的能量。

1、建立強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)。

2.團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的保證。

3.員工的團(tuán)結(jié)是建立團(tuán)隊(duì)精神的前提。

4.平衡團(tuán)隊(duì)中的合作和獨(dú)立。

5.鼓勵積極的工作。

6.激發(fā)創(chuàng)造力,鼓勵創(chuàng)新

法則十六:最大限度地釋放團(tuán)隊(duì)的能量

硬的更厲害,這是生活中的常識,但是在管理中一味的強(qiáng)硬效果并沒有更好。反而一些相對柔和、溫暖、人性化的方式反而讓下屬變得聽話了。俗話說,人心都是肉的。當(dāng)你面對沸騰的心時,柔軟真的更有穿透力。

1.學(xué)會剛?cè)岵?jì)的管理。

2.領(lǐng)導(dǎo)首先要管好自己的脾氣。

3.把對手變成擁護(hù)者才是真本事。

4.給犯了錯誤的下屬立功的機(jī)會。

5.通過化解矛盾來調(diào)動下屬的積極性。

6.“戴高帽”是一種聰明的管理技巧。

法則十七:柔比硬有時能產(chǎn)生更佳的管理效果

管理是一項(xiàng)“精細(xì)的工作”。表現(xiàn)之一就是你必須平衡管理的松與緊,把握好尺度:太松導(dǎo)致員工精神散漫,局面失控,太緊則會扼殺激情和創(chuàng)造力。在一松一緊之間,體現(xiàn)了管理的境界

3、正確看待下屬沒有完成的任務(wù)。

4.通過緊盯讓大家有強(qiáng)烈的緊迫感。

5.用及時的懲罰和贊賞表明原則上的明確立場。

6.把“松”和“緊”完美地結(jié)合起來,協(xié)調(diào)一致。

7.學(xué)會“無為而治”管理體制背后的人。

法則十八:把握好松與緊的管理尺度

管理者必須是一個明智的人:知道真相和利弊;管理者也一定是個傻子:該回避的回避,該付出的付出。管理者容易理解,難混淆,因?yàn)榍罢咝枰芰椭R,后者需要寬廣的胸懷。

1.有些事情真的需要裝聾作啞。

2.裝傻而不是真的糊涂。

3.運(yùn)用模糊思維,巧妙回避問題。

4.推動成功也是一種“糊涂術(shù)”

5.不要向員工邀功。

法則十九:裝糊涂能讓你管得更明白

管理者不僅要管大事,還要管小事。這和前面提倡的授權(quán)方式并不矛盾,因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)和瑣事也很重要,這就是問題的輪廓。輪廓能看清楚,這些重要的細(xì)節(jié)能管理到位,事情能做到位。

1,對待管理中的小事要控制感情。

2、領(lǐng)導(dǎo)不能忽視下屬的個性。

3.在背后批評下屬是愚蠢的。

4.用正確的方式釋放積極的信號。

5.工作中注意言行細(xì)節(jié)。

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