每個(gè)公司都有印章，每個(gè)印章的作用不同，但代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每個(gè)印章的功能，加強(qiáng)對(duì)印章的保護(hù)是非常重要的。接下來(lái)，我們主要來(lái)看看。

公司印章共五枚，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章。

需要注意的是，除了法人印章，其他四個(gè)印章都需要按照相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或蓋章。

1.公司公章

公司最有效的章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(如發(fā)票的蓋章)，公章可以代表法人的意志，簽署合同等法律文件。

使用范圍：所有以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證書(shū)或其他公司資料均可使用公章。

保管人：一般來(lái)說(shuō)，公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人，比如董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理。

2.財(cái)務(wù)章節(jié)

使用范圍：通常在與銀行打交道時(shí)使用，如銀行憑證、匯票、支票的打印。此外，它還將用于金融交易的結(jié)算。

托管人：一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理，如財(cái)務(wù)主管或出納。

3.合同印章

使用范圍：公司對(duì)外簽約時(shí)可以使用?？梢栽诤炗喓贤姆秶鷥?nèi)代表公司，并加蓋合同專(zhuān)用章。公司應(yīng)承擔(dān)由此引起的權(quán)利和義務(wù)。

一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期，可以直接在合同上蓋公章。減少一枚公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(如丟失、公章私用等。).

保管人：可以是公司法務(wù)人員、協(xié)理律師或行政部門(mén)等。

4.發(fā)票印花

企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。印章上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)。

按照《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

注：只有在發(fā)票上蓋章或在發(fā)票領(lǐng)取簿上蓋章才有效。

保管人：一般由財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員保管。

5.法定代表人姓名及印章

使用范圍：法人印章主要用于公司相關(guān)決議和銀行相關(guān)事務(wù)。通常用于注冊(cè)公司、企業(yè)、基本賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)。

托管人：一般是法人本人，但也是公司財(cái)務(wù)部出納管理。

(注：印章保管人沒(méi)有具體的法律規(guī)定。托管人可以根據(jù)公司情況設(shè)置。以上僅供參考。)

公司各種印章的權(quán)威性不一樣，所有文件的蓋章都要認(rèn)真對(duì)待。所以公司印章的保管一定要注意。

公司印章由專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由負(fù)責(zé)人印章負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。

6.一般來(lái)說(shuō)，可以采取以下措施保管公司印章：

1)印章管理員：明確印章管理員的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和職責(zé)。

公司可要求印章保管人或管理人簽署“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理的法律防范教育，讓他們充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

在強(qiáng)化管理人員崗位意識(shí)的同時(shí)，還需要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理人員的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，定期檢查印章的使用情況等。使印章管理工作有章可循。

2)印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表。

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和登記表

需要注意的是，使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章保管人本人使用印章，他人不得代其使用印章。同時(shí)，印章不應(yīng)離開(kāi)印章保管人的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，使用者不得將印章帶出。即使需要進(jìn)行，也最好指定一個(gè)信得過(guò)的人和他們一起去，以保證印章的安全。

3)嚴(yán)格控制或禁止在空白單據(jù)上蓋章。

印章使用過(guò)程中，印章管理員必須確保使用者不能在空白單據(jù)上加蓋公司印章，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等。如遇特殊情況，須經(jīng)公司核心經(jīng)理批準(zhǔn)。如果加蓋印章的空白文件無(wú)用，持有人還應(yīng)將空白文件交回印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室)妥善處理，以確保印章的安全。

4)及時(shí)處理變更或注銷(xiāo)部門(mén)或公司的相關(guān)印章。

企業(yè)部門(mén)變更或撤銷(xiāo)后，統(tǒng)一印章管理部門(mén)必須收集部門(mén)印章和印章記錄；掛靠分公司注銷(xiāo)后，辦理工商注銷(xiāo)手續(xù)后，分公司的所有印章及印鑒記錄，包括行政印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人姓名章等。必須收藏；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部的所有印章和記錄必須移交給企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)對(duì)收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，印章記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定歸檔。

5)印章意外丟失。我該怎么辦？

印章遺失必須第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明。同時(shí)，遺失聲明應(yīng)刊登在當(dāng)?shù)鼗虍?dāng)?shù)貓?bào)紙上。

之后刻章時(shí)，要拿公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)聲明、刻章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，再到指定的印章公司刻章。

如果公章丟失，即使你保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻制印章，否則將面臨拘留的行政處罰。

7.對(duì)印章法律效力的評(píng)價(jià)是一種價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，因此主要體現(xiàn)在發(fā)生糾紛時(shí)。舉幾個(gè)經(jīng)常遇到的情況的簡(jiǎn)單例子：

1)密封件的誤用

對(duì)外使用內(nèi)部印章，如人力印章、行政印章，對(duì)外簽訂合同。錯(cuò)用印章，如對(duì)賬單上的稅票、勞動(dòng)合同上的財(cái)務(wù)章。一般情況下，只有印章不生效，但如果同時(shí)有代理人簽字蓋章，是否對(duì)公司生效，要看代理人是代理人還是合同中規(guī)定的具體代理人。

2)偽造印章

如果鑒定與工商、公安的印章不一致，一般可以認(rèn)定不是指公司，即公司對(duì)此不負(fù)責(zé)。但如果公司法定代表人同時(shí)有簽名(不是簽字)，一般會(huì)被推定為對(duì)公司有約束力；如果與同一交易對(duì)象有類(lèi)似交易且已履行(如之前的合同、對(duì)賬等。)，也會(huì)被推定為對(duì)公司有約束力。

3)分公司印章的效力

根據(jù)《公司法》規(guī)定，分公司不具有法人資格，由此產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，地位類(lèi)似于公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)。但由于《公司法》的特殊規(guī)定，分公司與普通內(nèi)部機(jī)構(gòu)的后果不同。比如分公司可以作為民事糾紛的被告，內(nèi)部部門(mén)不能。加蓋分公司印章的公司事務(wù)一般對(duì)公司具有約束力。