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丢失普通发票应如何入账?

丢失普通发票应如何入账?

發(fā)布時(shí)間:2022/11/4 9:20:59

(一)機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票處理問(wèn)題的批復(fù)》(國(guó)稅函〔2006〕227號(hào))規(guī)定:由于車(chē)輛所有人在申報(bào)繳納車(chē)輛購(gòu)置稅時(shí)需要提交《機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票》(納稅申報(bào)表),因此在辦理機(jī)動(dòng)車(chē)登記時(shí)需要提交《機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票》(登記表)。因此,當(dāng)消費(fèi)者丟失機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票時(shí),他可以具體程序是:

(1)遺失機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票的消費(fèi)者,到機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售單位索取統(tǒng)一銷(xiāo)售發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件(加蓋銷(xiāo)售單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)章);

(2)到機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售者所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)蓋章確認(rèn),登記備案;

(三)機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售單位應(yīng)當(dāng)重新開(kāi)具與原銷(xiāo)售發(fā)票存根一致的機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票。消費(fèi)者憑新開(kāi)具的機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票辦理相關(guān)手續(xù)。

(二)其他普通發(fā)票

1.遺失的記賬單

普通發(fā)票第一聯(lián)為銷(xiāo)售方記賬憑證,應(yīng)取得發(fā)票復(fù)印件。原件保存單位或個(gè)人應(yīng)在復(fù)印件上注明“與原件核對(duì)無(wú)誤,原件存放在我處”,并由供應(yīng)商簽字。

2.丟失發(fā)票副本

普通發(fā)票第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購(gòu)貨方的記賬憑證。請(qǐng)參照《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的通知》(蔡慧字[1996]19號(hào))第五十五條:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管會(huì)計(jì)憑證。(5)從其他單位取得的原始憑證遺失的,應(yīng)當(dāng)取得加蓋原出具單位公章的證明,并注明原始憑證的編號(hào)、金額、內(nèi)容等。經(jīng)經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可代替原始憑證。如果實(shí)在無(wú)法取得證書(shū),比如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出詳細(xì)情況,經(jīng)經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為原始憑證使用。”買(mǎi)方取得出票人有效憑證后,憑記賬發(fā)票復(fù)印件入賬。復(fù)印件應(yīng)由原件存放單位或個(gè)人在復(fù)印件上注明“與原件核對(duì),原件存放在我處”并由提供者簽字。

對(duì)于丟失的普通發(fā)票如何記錄,目前各省的規(guī)定并不完全一致。如《河北省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)增值稅普通發(fā)票管理辦法(試行)的通知》(吉果國(guó)稅發(fā)[2007]156號(hào))第十七條規(guī)定,對(duì)于遺失的增值稅普通發(fā)票,買(mǎi)方可以憑賣(mài)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅普通發(fā)票已報(bào)稅證明單》(附件5)復(fù)印件和記賬復(fù)印件向買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)相符。因此,詳情請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。

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