我有個朋友想注冊公司，經(jīng)營項目是社交網(wǎng)站。剛開始資金有限，現(xiàn)在的辦公地點無法注冊公司。于是我在網(wǎng)上找了一些所謂的“虛擬辦公室”，也就是我在工商注冊時，把他們的一個地址租給了我的公司。我想問，這種“虛擬辦公室”合法嗎？

我相信在注冊公司的路上，很多注冊公司的創(chuàng)業(yè)者都想問一個問題，用虛擬公司合法嗎，公司的股東會要承擔(dān)責(zé)任嗎？今天就來討論一下這個問題。

首先，關(guān)于公司的住所，《公司登記條例》規(guī)定：“公司的住所為公司主要辦事機構(gòu)所在地。公司登記機關(guān)登記的公司住所只能有一個。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機關(guān)轄區(qū)內(nèi)。”無論是有限公司還是股份有限公司，辦理設(shè)立登記需要提交的材料都是“公司住所證明”。

公司與虛擬辦公室的提供者簽訂的合同，一般都有公司租用提供者的物業(yè)開辦公司的意向，說明雖然平均份額較小，使用起來不如自己的辦公室方便，但仍然符合公司登記條例的要求。工商部門往往以虛擬辦公場所沒有實體經(jīng)營場所為由認定虛擬辦公場所違法，故意混淆企業(yè)登記中“住所”和“經(jīng)營場所”兩個概念，不能依據(jù)工商部門個別違法執(zhí)法行為推定虛擬辦公場所違法。

工業(yè)和信息化部、財政部、工商總局2012年7月12日發(fā)布的《關(guān)于大力支持小型微型企業(yè)創(chuàng)業(yè)興業(yè)的實施意見》(工信部聯(lián)企〔2012〕347號)第三條規(guī)定：“放寬經(jīng)營場所限制。根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的條件、程序和合同，允許創(chuàng)業(yè)者使用家庭住宅、出租房屋、臨時商品房等。作為商業(yè)場所。

個體工商戶申請人不能提交經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明的，可以憑市場主辦單位和同意在該場所從事經(jīng)營活動的各園區(qū)管委會(居委會、村委會)出具的相關(guān)證明進行登記。雖然該條可能與《物權(quán)法》的相關(guān)規(guī)定相沖突，有隨意執(zhí)法之嫌，但結(jié)合近兩年各地工商部門開展的“集中辦公區(qū)”試點，說明目前公司注冊相當(dāng)容易。

那么，如果工商部門認定公司以虛擬辦公場所作為住所是違法的，那么面臨的行政處罰就是吊銷營業(yè)執(zhí)照，注銷公司登記(《公司法》第199條)。公司注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照的，公司解散(《公司法》第一百八十一條)。股東應(yīng)當(dāng)按照《公司法》的規(guī)定對公司進行清算。公司債權(quán)債務(wù)清理完畢后，可以向工商部門申請注銷公司登記。即使清算后發(fā)現(xiàn)公司資不抵債，只要沒有其他可能導(dǎo)致人格消極的情形，股東也無需為此負責(zé)。對于公司的債權(quán)人來說，要么放棄債權(quán)，要么申請破產(chǎn)。

簡而言之，股東不會為公司使用虛擬辦公室承擔(dān)民事責(zé)任。這是2005年公司法的改進。公司立即被工商部門登記為法人，無論登記事項有無瑕疵。根據(jù)1994年《公司法》，瑕疵公司不具備法人資格。公司被撤銷注冊或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照的，從一開始就不具備資格。股東應(yīng)對公司債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。