應(yīng)收賬款管理的根本任務(wù)是制定合適的企業(yè)自身信用政策，努力降低成本，獲取最大利益，以保證應(yīng)收賬款的安全性，最大限度地降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。那么如何預(yù)防這些問題呢？

1、防止應(yīng)收賬款長期流失：

企業(yè)賒銷商品產(chǎn)生的應(yīng)收賬款本應(yīng)及時(shí)收回。而銷售企業(yè)的配送人員和會計(jì)人員為了長期占有應(yīng)付貨款，為了向購貨單位謀取利益，合謀長期拖欠貨款和運(yùn)雜費(fèi)，造成企業(yè)的銷售應(yīng)收賬款長期流失。

例如，某企業(yè)銷售人員知道某采購單位擬采購100萬元化肥，但由于資金一時(shí)無法籌措，付款時(shí)間需要延遲。銷售人員與會計(jì)人員合謀后，決定向買方索要5萬元使用費(fèi)并延期催收，導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期流失，5萬元落入私人腰包。

2.防止人為調(diào)整應(yīng)收賬款，控制企業(yè)利潤；

采用備抵法計(jì)提壞賬損失的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)年末應(yīng)收賬款余額乘以一定比例，并與壞賬準(zhǔn)備科目貸方余額相比較，計(jì)提壞賬損失準(zhǔn)備。有的企業(yè)采取在不改變應(yīng)收賬款余額的情況下，人為提高或降低壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例的方法，通過增加或減少壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提來調(diào)整當(dāng)期利潤。

為了調(diào)整損益，采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè)會夸大或縮小其管理費(fèi)用。除了提高或降低壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例外，他們還使用增加或減少應(yīng)收賬款金額的方法，或多或少地提到壞賬準(zhǔn)備。

比如，某企業(yè)當(dāng)年效益很好，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了給任務(wù)定階段，人為虛增年度應(yīng)收賬款余額，多提取壞賬準(zhǔn)備，多計(jì)算管理費(fèi)用；降低今年的利潤。相反，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了增加官員的級別和職級，夸大、虛減年末應(yīng)收賬款余額，少提壞賬準(zhǔn)備，少算管理費(fèi)用，增加本年利潤。

3、為防止應(yīng)收賬款的使用，設(shè)立小金庫：

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，企業(yè)之間可以相互拆借資金，但有些企業(yè)利用應(yīng)收賬款放貸，將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”，稱為企業(yè)間拆借資金。

企業(yè)將收回的還款直接借給其他單位的，將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”。企業(yè)收到其他單位的欠款，不匯銀行日記賬，同時(shí)開具同等金額的轉(zhuǎn)賬支票，有償借給另一個單位。銀行日記賬不計(jì)入已付銀行存款，兩項(xiàng)業(yè)務(wù)合并記為：

借：應(yīng)收賬款-B

貸：應(yīng)收賬款-A

利息收上來后，收入不入賬，轉(zhuǎn)入“小金庫”。

4、防止虛假應(yīng)收賬款，虛增銷售收入：

企業(yè)為了反映經(jīng)營業(yè)績，或者完成合同任務(wù)，會利用年終結(jié)賬，人為虛列銷售收入，掛往來帳，虛增利潤。等到明年年初，再用紅字沖這個虛的往來賬戶。例如，審計(jì)師在審閱某企業(yè)商品銷售利潤明細(xì)表時(shí)，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月份的毛利率比其他月份高出數(shù)倍。通過詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)某項(xiàng)銷售收入未結(jié)轉(zhuǎn)至成本，且未在本單位函詢到應(yīng)收賬款對應(yīng)的賬戶名稱。詢問財(cái)務(wù)人員后得知，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了完成承包任務(wù)，年終虛增收入。

5.應(yīng)收賬款的入賬金額不真實(shí)：

在現(xiàn)金的情況下