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这五种发票报销注意事项还请格外注意!

这五种发票报销注意事项还请格外注意!

發(fā)布時(shí)間:2022/6/16 9:21:06

對于企業(yè)發(fā)票的問題,相信大部分人都有一些感受。很多企業(yè)因?yàn)榘l(fā)票問題被相關(guān)部門檢查。主要原因是對相關(guān)政策的無知,以及貪婪。請?zhí)貏e注意這五種發(fā)票報(bào)銷注意事項(xiàng)!

1.發(fā)票信息不完整或不正確的發(fā)票不能報(bào)銷。

增值稅普通發(fā)票,無納稅人識別號

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第一條:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在申領(lǐng)增值稅普通發(fā)票時(shí)向銷售方提供納稅人識別號或者統(tǒng)一社會信用代碼。賣方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“買方納稅人識別號”一欄填寫買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅收憑證。

發(fā)票業(yè)務(wù)適用稅率錯誤。

增值稅業(yè)務(wù)適用稅率不同的,適用稅率錯誤的發(fā)票不予報(bào)銷。

沒有代碼縮寫或縮寫錯誤的發(fā)票。

2018年1月1日及以后的增值稅專用(電子)發(fā)票和增值稅普通(電子)發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄應(yīng)具有“簡稱”,“簡稱”正確才符合。如果出現(xiàn)類似“*運(yùn)輸服務(wù)*”不動產(chǎn)的錯誤,即使稅率選擇正確,也不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和所得稅前扣除。

已收發(fā)票備注欄未填寫,填寫項(xiàng)目不全或填寫錯誤。

如發(fā)生以下業(yè)務(wù),備注欄必須填寫,已收發(fā)票備注欄信息必須正確。出租房產(chǎn)發(fā)票房產(chǎn)地址與實(shí)際地址不一致的,不予報(bào)銷!

如果發(fā)票附有清單,清單不是從防偽稅控系統(tǒng)打印出來的,而是自己打印在A4紙上的,不能報(bào)銷!

2.與實(shí)際業(yè)務(wù)不符。

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第二條:賣方開具增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具發(fā)票內(nèi)容,不得按照買方要求填寫與實(shí)際交易不一致的內(nèi)容。

開票商品的統(tǒng)稱,如辦公用品、禮品、食品、家具等。沒有具體明細(xì)無法報(bào)銷!

發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不符。比如香煙買了,辦公用品卻打開了。涉嫌假發(fā)票不能報(bào)銷!

沒有發(fā)生實(shí)際交易,直接虛開發(fā)票不能報(bào)銷!

3.帶有非標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票印章的發(fā)票不能報(bào)銷。

蓋章不當(dāng)(加蓋財(cái)務(wù)章或公章)、模糊或無發(fā)票專用章。

發(fā)票應(yīng)明確加蓋發(fā)票專用章,但請注意,通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的新版電子普通發(fā)票不能有發(fā)票專用章。納稅人可以使用OFD閱讀器開具發(fā)票,并右鍵單擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)管印章進(jìn)行檢查。

印有舊發(fā)票制作人印章的發(fā)票。

《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》(中華人民共和國國家稅務(wù)總局公告2018年第41號)規(guī)定,2018年12月31日以后不能使用舊版監(jiān)制印章的發(fā)票。

新版發(fā)票監(jiān)制章為橢圓形,內(nèi)環(huán)刻有細(xì)線,上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻有“中華人民共和國國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻有“省(區(qū)、市)稅務(wù)局”字樣。

4.收到第三方發(fā)票不能報(bào)銷。

接受第三方發(fā)票,比如從A公司進(jìn)貨,A公司介紹,接受b公司開具的發(fā)票。

在經(jīng)濟(jì)交易過程中,如果不能保證資金流、票流、物流(勞動力流)的相互統(tǒng)一,就可能涉嫌虛開發(fā)票。如果被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為虛開發(fā)票,則不能在稅前扣除所得稅或增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額。如果已經(jīng)扣除,繳納稅款、滯納金和罰款;但有稅務(wù)局認(rèn)可的特殊情況。

5.成品油發(fā)票規(guī)定

不帶t

成品油發(fā)票的“公司欄”和“數(shù)量”欄填寫錯誤,無法報(bào)銷!

發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)色發(fā)票“數(shù)量”欄為必填項(xiàng),非“0”。

2018年3月1日起,成品油發(fā)票不是由新增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中的成品油開票模塊開具,不能報(bào)銷!

如果我收到不合規(guī)的發(fā)票怎么辦?

今天統(tǒng)一回復(fù)清楚!

取得私印、偽造、涂改、作廢、出票人非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定發(fā)票的企業(yè)、以及其他不符合國家法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定的外來憑證等。不得作為稅前扣除憑證,并要求對方及時(shí)補(bǔ)足。更換和補(bǔ)發(fā)后的發(fā)票等外部憑證符合要求的,可以作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在補(bǔ)開或更換發(fā)票等對外憑證過程中,因注銷、撤銷、依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開或更換發(fā)票等對外憑證的。相應(yīng)費(fèi)用可在以下材料確認(rèn)支出真實(shí)性后,在當(dāng)年(彌補(bǔ)期不能超過五年)稅前扣除。

匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)并告知企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)足、變更或者提供能夠證明其支出真實(shí)性的相關(guān)資料。

這就是我們發(fā)票報(bào)銷需要注意的。希望以上內(nèi)容對你有所幫助。

聲明:本文圖片來自互聯(lián)網(wǎng)。

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