我們之前已經(jīng)向您介紹了公司發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。任何企業(yè)都有很多財(cái)務(wù)問題。所以企業(yè)需要一定的措施。那么，下面就給大家講解一下如何管控企業(yè)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。

防范發(fā)票使用稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的建議

(一)鑒別發(fā)票的真?zhèn)?

1.根據(jù)發(fā)票背面注明的發(fā)票防偽方式進(jìn)行識(shí)別；

2.借助鑒別工具，增強(qiáng)審核和鑒別發(fā)票真?zhèn)蔚哪芰Α＠?，可以通過在線發(fā)票檢查系統(tǒng)檢查發(fā)票的真實(shí)性或流向信息。對(duì)于無法辨別的發(fā)票，也可以憑票向稅務(wù)局申請(qǐng)鑒定。

(二)審核發(fā)票填寫的規(guī)范性。

1.發(fā)票內(nèi)容如付款人名稱、日期、貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等是否齊全；

2.發(fā)票票面填寫是否合法。是否存在大頭小尾、分聯(lián)填、分借、錯(cuò)填漏填、缺張、錯(cuò)聯(lián)、復(fù)印不合規(guī)等問題；

3.核對(duì)票據(jù)打印日期和實(shí)際發(fā)票日期，看是否為過期或無效票據(jù)；

4.發(fā)票是否按規(guī)定蓋章，蓋章單位性質(zhì)是否與發(fā)票內(nèi)容、種類相匹配。修改后的《發(fā)票管理辦法》發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專用章。新版發(fā)票專用章自2018年2月1日起啟用，舊版發(fā)票專用章可使用至2018年12月31日。

5.發(fā)票內(nèi)容是否與實(shí)際業(yè)務(wù)操作完全一致。即發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人購(gòu)買的商品的品種、數(shù)量、單價(jià)、金額或者服務(wù)項(xiàng)目、金額是否與發(fā)票所反映的內(nèi)容完全一致。票(出票人)、貨(賣方)、款(收款人)必須一致，且與實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)。

(3)審核發(fā)票審批和過賬的規(guī)范性。

1.財(cái)務(wù)賬目中記錄的票據(jù)是否為借據(jù)、收據(jù)等不合規(guī)票據(jù)；

2.財(cái)務(wù)賬目記錄的發(fā)票是否按要求附有明細(xì)清單。采購(gòu)辦公用品的，要附詳細(xì)清單，會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單要附會(huì)議通知。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)逐項(xiàng)列明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附相應(yīng)的原始憑證。

3.經(jīng)辦人、收受人、舉報(bào)人簽名等手續(xù)是否齊全，是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)銷票據(jù)是否注明原因。

擴(kuò)展閱讀：

規(guī)避發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)方法：外發(fā)輸出發(fā)票。

避免收貨前開發(fā)票。

先開發(fā)票后付款有很大風(fēng)險(xiǎn)，就是開了發(fā)票，交了稅。但如果對(duì)方拖延或拒絕付款，會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的資產(chǎn)損失，應(yīng)避免這種付款方式。

不要填寫收款人。

如果真的要先開票，對(duì)方又是老客戶，可以放心先開票再收錢。開票時(shí)，不要在發(fā)票領(lǐng)取處填寫收款人，這也能證明貨款沒有收到。

表示沒有收到付款。

另外，保險(xiǎn)起見，除了不要在發(fā)票上填寫收款人姓名，還可以填寫發(fā)票備注：如未收到貨款，某某公司承諾在某日將貨款支付給本公司，收款日期以銀行轉(zhuǎn)賬日期為準(zhǔn)。

當(dāng)月收回的開票金額

發(fā)票開出后，要及時(shí)追回款項(xiàng)，最好是當(dāng)月內(nèi)追回，這樣如果對(duì)方不付款或者想退票，還不如及時(shí)作廢，避免沖紅帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

收到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票

檢查發(fā)票的真實(shí)性。

對(duì)于回收的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，最大的風(fēng)險(xiǎn)是發(fā)票的真實(shí)性。如果收回的發(fā)票是假的，這是非常嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以，收到發(fā)票后，檢查發(fā)票的真?zhèn)?，可以直接在發(fā)票檢查平臺(tái)查詢。

檢查發(fā)票的準(zhǔn)確性。

收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后，要及時(shí)核對(duì)發(fā)票面值與銀行收取的金額是否一致；如果沒有，就要及時(shí)退票或改簽

最后，每張發(fā)票對(duì)應(yīng)的購(gòu)銷合同必須完整保存。購(gòu)銷合同是證明發(fā)票真實(shí)性的重要依據(jù)，也是公司經(jīng)濟(jì)往來的重要證據(jù)。

企業(yè)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)控制到此為止。如果您有其他想了解的財(cái)務(wù)問題，請(qǐng)致電我們的顧問。

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