2016年已經(jīng)接近尾聲。對于職場人來說，用PPT做年終總結(jié)是繞不過去的“坎”。如果無法避免，就要提前做好準(zhǔn)備，避免臨時抱佛腳。

1—說到總結(jié)，首先要明確為什么“為什么”——要總結(jié)。

2-當(dāng)你理解、明白、知道“為什么”的時候，你要思考“什么”——概括了什么。

3—有了“什么”，就可以思考如何概括“怎么樣”——。

4—有了“如何”，下一步就是“做”——實施和實現(xiàn)。

一、年終總結(jié)的幾個層次

一級

簡單列舉一下這一年的工作。雜亂無章。

這個層次是最基本的。這只是你今年所做事情的簡單列表。雖然是寫出來的，但其實沒什么意義。沒有體現(xiàn)出這些工作背后的價值，也不能讓別人看到你的成績在哪里。

二級

把財務(wù)部一年做的所有工作整理出來，分門別類列出來。我們每天接觸到的都是大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報告，但每個人都以苦為樂，從不抱怨，做得很好。

在天賦一級的基礎(chǔ)上，把簡單列出的東西整理出來，讓讀者清楚的看到每個類別都做了什么，都有哪些方面。作為一名財務(wù)人員，您可以將自己的工作總結(jié)為以下幾類：

1)日常資金收支管理

2)日常內(nèi)控管理：成本費用控制等。

3)物業(yè)管理：采購管理、庫存管理、固定資產(chǎn)管理等。

4)日常財務(wù)核算：憑證、財務(wù)、報表等。

5)財務(wù)分析和財務(wù)報告等。

6)財務(wù)人員培訓(xùn)、部門建設(shè)等。

報告可以根據(jù)上述類別進(jìn)行分類、匯總和排序。

三級

在工作清單的基礎(chǔ)上，通過財務(wù)部的工作，監(jiān)督控制或者員工決策，給公司帶來了什么價值，從財務(wù)的角度思考公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營狀況。作為非營利部門，合理控制成本(費用)，有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能，是我們上半年工作的重中之重。

在一級和二級的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行深入分析，突出重點。通過分析，可以從財務(wù)部的日常工作中反映公司經(jīng)營中存在的問題，提出建議和來年的工作計劃。

二，財務(wù)總結(jié)的四個視角

一般情況下，如果公司沒有特殊要求，只需要從3/4個層面總結(jié)，如果公司有要求，可以分別從以下1-4個層面寫總結(jié)。

1)公司層面：如經(jīng)營業(yè)績、任務(wù)完成情況、主要成績和不足、重大事件回顧等。如果從公司層面，記得在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行論證，不要用虛假的文字來說以上的事情，要有實質(zhì)性的東西。

2)在公司財務(wù)層面，分析公司的一些重要財務(wù)指標(biāo)，如杜邦分析，通過分析這些重要的財務(wù)指標(biāo)來反映公司的一些問題。

3)財務(wù)部門層面，這是我們總結(jié)的重點。要寫財務(wù)部這一年做了什么，取得了什么成績，取得了什么效果，財務(wù)部的人員培養(yǎng)，團(tuán)隊建設(shè)以及未來的發(fā)展思路和規(guī)劃。

4)個人層面，這部分可以寫給自己，也可以寫給線領(lǐng)導(dǎo)。寫個人總結(jié)是對自己這一年工作的整理和回顧，也是對未來工作的規(guī)劃。也可以幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的理解你的想法，可以得到很大的提高。

三.財務(wù)匯總原則

1)專注，擁有一切(專注，寫自己在乎的才是關(guān)鍵；也可能有領(lǐng)導(dǎo)沒想到會提醒他的重要報告。)

2)數(shù)據(jù)承載的信息(舉具體例子，用數(shù)據(jù)說話清晰易懂，如圖，不看數(shù)字也能從圖中看出趨勢)

3)邏輯清晰(從領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情開始)

4)從個人、團(tuán)隊、企業(yè)等角度。

5)表現(xiàn)不好怎么辦？(淡化問題，減少刺激)

四.寫作要領(lǐng)

1)思路清晰，段落清晰(強調(diào)邏輯清晰，把一年工作的重要成果放在第一位)

2)用事實證明自己的觀點，數(shù)據(jù)要直觀(能用圖表展示的盡量用圖表)

3)提前想好可能出現(xiàn)的問題(也就是別人看到你寫的這個總結(jié)后會問你什么問題，你要提前做好準(zhǔn)備)

4)一般情況下，總結(jié)如果是word的話不要超過2頁，如果是PPT的話不要超過20頁，要重點突出。

每年年末，只有有意識地回顧過去的工作，制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，總結(jié)和展望得失，才能在未來的職業(yè)道路上走得順利。

很多人覺得PPT和年終總結(jié)都是形式主義走過場，沒必要這么做。對此，邊肖想說的是，沒有形式主義的工具，只有形式主義的人。

做一個老板和你都滿意的年終總結(jié)。年終獎還會遠(yuǎn)嗎？